- Описание
- Характеристики
- Отзывы о товаре
-
Подготовка документов для торгов
За прошедшее десятилетие электронные торги превратились в неотъемлемую часть российского бизнеса. Это связано с тем, что их проведение выгодно всем сторонам: заказчик получает возможность выбрать для поставки товаров или услуг наиболее интересное для него коммерческое предложение, исполнитель получает шанс получить контракт в честной конкурентной борьбе. Для участия в торгах на специализированных электронных площадках поставщику необходимо провести ряд обязательных процедур, справиться с которыми самостоятельно порой весьма затруднительно.
Порядок проведения торгов
Информация, касающаяся проведения открытых тендеров, размещается на официальных порталах, обеспечивающих всем желающим доступ к электронным торгам. Участниками тендеров становятся предприятия, занимающиеся производством и реализацией определённых товаров и услуг.
В идеале руководству компании, планирующему участвовать в электронном аукционе, необходимо заранее побеспокоиться о прохождении подготовительного этапа. Ведь этот процесс может отнять немало времени, поскольку включает в себя несколько шагов:
- Первое, что для этого нужно —получить электронную цифровую подпись. Она может выдаваться как на руководителя организации, так и на сотрудников. В среднем Удостоверяющие центры оформляют ЭЦП для ЭТП в течение суток, мы же готовы выполнить эту процедуру по вашей заявке всего за один час.
- После получения ЭЦП потребуется настроить компьютер для работы с электронными площадками — установить специализированное программное обеспечение, зарегистрироваться и аккредитоваться на ЭТП. Наши специалисты помогут вам в кратчайшие сроки настроить рабочее место и расскажут, как пользоваться электронной цифровой подписью.
- Подготовка и подача документов на тендер. Она должна быть завершена до срока, указанного в информации к аукциону. Если организация по каким-то причинам решит снять себя с участия, она всегда может отозвать заявку без каких-либо юридических последствий.
На завершающем этапе торгов заказчик рассматривает коммерческие предложения участников, выносит протокол о допуске к торгам, после чего поставщики в открытом аукционе предлагают цену, по которой они готовы выполнить контракт.
Какие документы нужно подать для участия в тендере
Для участия в тендере потенциальному поставщику необходимо подать пакет документов, состав которого определён действующим законодательством (44-ФЗ и 223-ФЗ). Кроме того, заказчик вправе запросить дополнительную документацию в зависимости от специфики поставки. В большинстве случаев заявка на аукцион должна подкрепляться следующими документами:
- свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- первая страница актуального устава юридического лица с печатью ФНС;
- ИНН;
- сертификаты, лицензии и иные разрешительные документы, подтверждающие качество или определённые характеристики товара.
Заявка включает в себя две части: в первой указывается информация о поставщике, вторая часть — это собственно коммерческое предложение с экономическим обоснованием, расчётами, презентациями и другими сведениями, на основании которых заказчик может получить представление, как и каким образом исполнитель планирует выполнять условия контракта.
В зависимости от условия тендера для участия в торгах может понадобиться обеспечение по заявке, обеспечение по участию в торгах и обеспечение гарантийных обязательств по контракту. Обеспечение размещается на специальном счёте и возвращается поставщику через определённый промежуток времени. Как правило, российские компании для участия в тендерах предоставляют банковскую гарантию. Получить гарантию можно в банке, в котором у организации открыт расчётный счёт или в любом другом финансовом учреждении страны, аккредитованном электронной площадкой.
Профессиональная подготовка документов для торгов
От того, насколько грамотно проведён подготовительный этап и собраны все документы, зависит 99% успеха участия в электронном аукционе. Поэтому к получению ЭЦП, регистрации на электронной площадке и оформлению заявки необходимо подойти со всей тщательностью и профессионализмом. Отсутствие документов, ошибки, недочёты или расхождения в коммерческом обосновании могут стать причиной того, что вашу заявку в самый последний момент не допустят к участию в торгах, из-за чего выгодный контракт уйдёт конкурентам.
Услуга тендерного сопровождения под ключ от нашей компании направлена на создание всех условий в рамках правового поля, которые позволили бы нашему клиенту одержать гарантированную победу на торгах. С нами вам:
- не придётся тратить своё время на подготовку заявления и документов;
- не нужно ждать выпуска ЭЦП — мы оформим её всего за час;
- можно быть уверенным в правильности всех оформленных документов;
- не нужно самостоятельно отправлять заявки на торги.
Если вы не хотите рисковать и действовать на свой страх и риск, либо не хотите допустить ошибку на ответственном тендере, обращайтесь за квалифицированной помощью к нашим специалистам. Это станет верным шагом на пути к достижению поставленных целей.
-
Сфера применения электронные торги Способ оказания услуги удаленно